Nabízíme pozici Asistentka / Office Manager

10 / 06 / 2022

MHF Český Krumlov patří mezi nejprestižnější hudební festivaly v České republice. Za 28 let
svého trvání krumlovský festival realizoval 526 koncertů a představení, v rámci kterých
účinkovalo více než 12 tisíc umělců ze 40 zemí světa. Na festivalových jevištích vystoupily
takové osobnosti světové hudby, jakými jsou například Plácido Domingo, Jonas Kaufmann,
Renée Fleming a další. www.festivalkrumlov.cz
Lokalita: Praha | úvazek: od konce června 2022 part time/full time, od září full time
Na jakou práci se můžeš těšit?
Od července:
• Příprava dílčích smluv (DPP, smlouvy o dílo, personální smlouvy)
• Vedení tabulek – rozpočty, analytika
• Vedení pokladny
• Asistence > vedení a týmu – dílčí úkoly
• Příprava podkladů pro účetnictví
• Začátkem měsíce příprava účetní měsíční uzávěrky za obě společnosti a předání
účetním
• Příprava podkladů pro veškeré platby přes banky a to nejen nákladů festivalu ale i
běžného chodu firmy
• Příprava podkladů pro vyúčtování jednotlivých dotací – soupisy, nákladové doklady
(faktury, smlouvy) + doklady o jejich úhradách
• Administrativní ad hoc činnosti
• Vedení kanceláře – koordinace úklidů, nákupů, přijímání hostů
Od září:
• Ubytování rezervace – štáb, účinkující, partneři
• Rozesílání vstupenek + zasedací pořádek na zahájení a závěr včetně popisků na židle a
pomoc při usazování VIP hostů + protokol (vládní ochranka)
• Příprava akcí společenských akcí pro partnery
Rádi bychom do týmu kolegu/kolegyní, který/á má:
• prokazatelné zkušenosti s asistenční, administrativní prací (výhodou pokud to byla
práce již v kulturním prostředí )
• pokročilou znalost MS Office
• plynulou spisovnou češtinu
• plynulý anglický jazyk úroveň B2
Bylo by skvělé, kdybys také měl/měla, byl/byla:
• týmového ducha, systematičnost, preciznost
• schopnost samostatně rozlišovat priority, organizační schopnosti
• cit pro detail
• chuť se učit a rozvíjet, proaktivitu
• vůli být nápomocná/ý
• časovou flexibilitu v období červen až polovina srpna (tedy při vrcholících přípravách
festivalu a během festivalu samotného)
• neutuchající potřebu věci vylepšovat
Co Ti můžeme nabídnout?
• kreativní, různorodou práci v nekorporátním prostření a malém příjemném kolektivu
• možnost podílet se na rozvoji jednoho z nejprestižnějších hudebních festivalů v ČR
• networking – příležitost se setkávat s významnými osobnostmi nejen z oblasti hudby
• skvělý tým profíků, kteří se rádi podělí o své know-how, a otevřené přátelské a
mezinárodní
• prostředí bez složité hierarchie, ve kterém můžeš ukázat, co v tobě je, a prosadit si
cokoliv budeš chtít a bude dávat smysl. Přístup k vedení firmy a týmu budeš mít
prakticky každý den.
Pokud Tě naše nabídka zaujala, těšíme se na Tvé CV na info@festivalkrumlov.cz

Nabízíme pozici  Asistentka / Office Manager

Mohlo by vás také zajímat

Generální partner

Hlavní partneři

Oficiální partneři

Oficiální dopravce

Festival se koná za laskavé podpory